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校办公室职责

1规范学校行政公文的管理,负责学校日常行政公文的流转和催办工作,做好公文审批的信息化管理和立卷归档工作。

2.制定学校印章管理规范,负责学校的印章、校领导签名章和学校资信证明文件的管理和使用,做好校内各级行政部门公章刻制的审核工作。

3.负责学校重大庆典、大型会议和重要活动的组织协调和接待工作,负责组织校长办公会及校领导召开的其他工作会议,做好校领导参加各种行政事务性活动的日程安排和协调工作,落实校领导联系秘书制度。

4.负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件,协助校领导做好学校重要决策的专项调研工作,做好督办工作。

5.负责与教育部和省市有关部门的信息沟通工作,协调学校和省市各级党政部门的联系,及时反馈各类信息。

6.统筹协调学校日常法律事务工作,参与学校重要规章制度、重要项目、重要谈判等专项事务的法律论证工作,积极推进依法治校和校务公开工作。

7.负责开展学校各类数据的信息统计和报送工作。

8.负责校务管理数字化和移动办公系统的建设、督办工作,提高学校办公室系统的信息化管理水平。

9.负责学校视觉形象识别系统的推广工作和品牌专营的督办工作。 

10.协调国家、省市和学校重要节庆活动的校园景观布置工作,负责梁銶琚堂、怀士堂、黑石屋贵宾楼、收发室、文印室的日常管理工作,做好外来单位进入校园拍摄的管理工作。

11.负责公务领导用车的日常管理工作。

     12.完成校领导交办的其他工作。

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